为进一步规范学校报告厅管理，优化申请流程，提高服务效率，自即日起，各单位如需使用艺术中心、2号楼A座二楼东报告厅、2号楼B座一楼东报告厅、后勤楼2楼西报告厅，请统一通过学校“后勤报告厅预约”线上平台提交申请。具体操作流程说明如下：

一、申请入口

请登录学校“一网通办服务平台”，选择“申请服务”一栏，点击“后勤报告厅预约”模块，即可进入预约申请页面。

二、空间预约系统页面

空间预约系统页面中标注各报告厅座位数（使用人数）、可使用时段，左侧可更改查看相对应日期（红色为不可用时段，如有特殊情况可联系后勤处副处长李彬协调），申请人根据活动实际需求选择场地进入发起审核页面。

三、有关申请审核

申请人首选选择预约日期与使用时间段，红色为不可用时段，注意!如预约某时间段周期性使用，按提示选择周期预约频率、周期结束时间，如果非周期性使用请空白勿选择。

按提示要求填写参会人数、申请人手机号等信息后可发起申请，发起后可在记录查询处查看审核情况，审核共两级，第一级为各行政部门负责人或各二级学院院长审核，第二级为后勤空间管理员（现后勤处副处长李彬负责）审核，审核时间段共两天，两天后审核未通过自动作废，可重新在记录查询处发起。

责编/初审：张 瀚

策划/复审：王 轩

统筹/三审：李 彬